Yönetim ve Organizasyon Final 3. Deneme Sınavı

Stratejilerin başarılı uygulamalara dönüştürülmesinde etkili unsurlar liderlik, organizasyon yapısı, insan kaynakları, kurum kültürü ve iş etiğidir.

İşletmeler, organizasyon yapısına yönelik kurumsal denetimi iki farklı biçimde gerçekleştirirler. Bunlardan birincisi, bürokratik denetim ikincisi ise merkezî olmayan denetimdir.

İşletmenin sahip olduğu varlıkları müşteriler için mal ya da hizmet geliştirme, üretme, dağıtım ve satışta kullanılır. Yetenekler ise, işlerin yapılmasında kullanılan beceriler ve yetkinlik dayanaklarıdır. Yetenekler, işletmenin nasıl çalıştığını belirler. İşletmenin asıl değer yaratma yeteneği temel yetenekler olarak adlandırılır. Hem kaynaklar, hem temel yetenekler işletmenin rekabetçi dayanaklarıdır.

Yönetsel denetim, planlara dayalı, esnek, doğru, dakik (tam vaktinde) ve tarafsız (objektif) olduğunda etkili olabilmektedir.

Örgüt yapısı; bireyler ve departmanlar arası görev bölümünü, yetki ve sorumluluk ilişkilerini, kaynakların nasıl dağıldığını, bölümler arası koordinasyonun nasıl sağlandığını tanımlar.

Takım yapısı örgütün yapması gereken tüm i­şleri­n takımlar tarafından yerine get­irildiği­ b­ir yapıdır. Bu yapıda çalışanların güçlendirilmesi­ büyük önem taşımaktadır. Yönetsel yetk­i­ yukarıdan aşağıya taşıyan b­ir hat yapısı bulunmamaktadır. Proje örgütlenmesinin en önemli­ özelliği­, proje türü ­işler­in gerçekleştirilmesi­ i­çi­n gerekli­ kaynaklar ve b­ir­imleri­n b­ir proje yöneticisinin em­ir komutasına vermi­ş olmasıdır. Matris yapı ise fonksi­yonel ve bölümlendirilmiş örgütlenmeler­in bileşimidir. Sanal örgüt yapısı, Fi­zi­ksel olarak yaygın veya farklı coğrafik alanlara yayılmış üretim, pazarlama ve diğer faaliyet birimlerinin ya da ­işletmeler­in, b­ili­şi­m teknolojilerinden yararlanılarak tek bir merkezden yönetilmesi ve koordinasyonudur. Bu durumda soruda olumlu ve olumsuz yönleri belirtilen örgüt tipi bölümlendirilmiş yapıdır. Bölümlendirilmiş yapının ise Olumlu yönleri: sonuçları üzerine odaklanır, bölüm yöneticileri ürettikleri üründen sorumludur. Olumsuz yönleri: kaynakların ve faaliyetlerin çoğalması maliyetleri yükseltir ve verimliliği azaltır. Soruda verilen özellikler fonksiyonel yapıya aittir.

Bilgi kaynakları denetimi; satış ve pazarlama tahmini, çevre analizi, halkla ilişkiler, üretim programlama ve ekonomik verilerin tahmini gibi konuları kapsamaktadır.  

İşletmecilik kapsamında “çevre” çok geniş bir kavram olup, işletmenin içindeki ve dışındaki tüm unsurları kapsamaktadır. Ancak burada ele alındığı sekliyle çevre, örgütün hassas olduğu ve hayatta kalabilmek, başarılı olabilmek üzere yönetmesi ve karşılık vermesi gereken alanı ifade etmektedir. O hâlde örgütsel çevre, örgütün (işletmenin) bir bölümü-nü ya da bütününü etkileme potansiyeline sahip tüm faktörler olarak tanımlanabilir.

Etkili bir liderlik süreci ortaya çıkaran özellikler şunlardır: Güdülenme, önderlik etme arzusu, doğrulu ve dürüstlük, özgüven, zekâ, isle ilgili bilgi, dışa dönüklük.

Örgütsel dikey yapının oluşturulması sürecinde dikkate alınan unsurlardan bazılarını iş bölümü ve uzmanlaşma, emir komuta zinciri, kontrol alanı, merkezîleşme derecesi, formelleşme ve bölümlendirme olarak ele alınmaktadır

Bir işletme organizasyonunda yönetsel denetim faaliyetleri için hiyerarşik bir sıralama yapılması söz konusu olursa en alt hiyerarşik basamakta üretim süreci ve finansal faaliyetlere yönelik denetimden, orta basamak faaliyetleri için organizasyon yapısına yönelik denetimden, en üst örgütsel basamakta ise stratejik denetim faaliyetlerinden bahsedebiliriz. Ancak insan kaynakları denetimi ise işletme kaynaklarına göre yapılan denetim türleri arasında yer almaktadır.

Etkili bir denetim sistemi kurmanın dört temel amacı vardır. İşletmelerde doğru bir biçimde hazırlanmış bir denetim sistemi dört temel denetim amacının gerçekleştirilmesine yöneliktir. Denetimin amaçlarından birincisi, işletmelerin çevresel değişime uyumunu sağlamak, ikincisi hata artışını sınırlandırmak, üçüncüsü kurumsal sorunlarla baş edebilmek ve dördüncüsü de maliyetleri en aza indirmek için işletmeye bazı yeni yollar göstermektedir.