Muhasebede Bilgi Yönetimi Final 3. Deneme Sınavı

Yanıt Açıklaması:

İşletmelerde Güvenlik Kavramı

Bilgi güvenliği temelde aşağıdaki üç öğeyi hedeşer:

• Gizlilik (Confidentiality)
• Bütünlük (Integrity)
• Kullanılabilirlik (Availability)

Kullanılabilirlik, bilginin her ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır durumda olması demektir. Herhangi bir sorun ya da problem çıkması durumunda bile bilginin erişilebilir olması kullanılabilirlik özelliğinin bir gereğidir. Bu erişim kullanıcının hakları çerçevesinde olmalıdır (Önel, Dinçkan; 2007).

Yanıt Açıklaması:

Yöneticinin birinci iş sorumluluklarını belirleme,

Bilgi İhtiyaçlarını Belirleme ile ilgilidir.

Yanıt Açıklaması: Muhasebe bilgi sisteminde veri akışı şekil’de görüldüğü gibi girdi, işlem ve çıktı aşamalarından oluşmaktadır. Girdi aşaması işletmenin faaliyet göstermesi sonucu ortaya çıkan ticari evrakların muhasebe fişine dönüşmesini göstermektedir. Bir başka deyişle dış kaynaklardan toplanan verilerin sistemin süreçlerine dahil etme olayıdır. Örneğin, bir peşin satış işlemi sonucu işlenen satış faturası sisteme giriş yaptığında bu satış işlemi otomatik olarak aynı zamanda bir mahsup fişi olarak da kayıt altına alınacaktır. ‹şlem aşamasında ise girilen ticari evrakların oluşturduğu muhasebe fişleri sistem tarafından otomatik olarak yevmiye defterine ve büyük defterine işlenmektedir. Bu işlemeler sonucu mizan tabloların kontrolu ile birlkte envanter sayımı ve kesin mizan tablosu ortaya çıkarılmaktadır. Son olarak çıktı aşamasında ise, gerek işletme içi varlıklar gerekse de işletme dışı varlıklar için ihtiyaç duyulan mali ve ticari raporlar ortaya çıkarılmaktadır. Bu aşamada işletmelerin devlete göstermek ve ödemek zorunda oldukları bir takım vergi, resim, harç gibi ödeneklerin listesi de alınabilir.

Yanıt Açıklaması:

Girdi Kontrolleri

Örneğin, hesap kodu 2141350 olan bir müşteri kodunun sağlama sayısı şu şekilde hesaplanacaktır:

1. Söz konusu kod son haneden (digit) başlayarak 3,2,1,3,2,1, ... sayılarıyla (di-

zisiyle) çarpılarak çarpımların toplamları alınır.

2. Elde edilen sayı “11” e bölünür.                      31 / 11 = 2 Burada kalan 9’dur.
3. Bölme işlemindeki bölenden kalan çıkartılır.     11 - 9 = 2

Sorunun çözümü:

39/11=33 kalan 6

11-6= 5 tir.

Yanıt Açıklaması: Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vard›r. Uygunluk: Bir rapor veya belgenin içeriği bir amaca hizmet etmelidir. Bu bilgiler bir yöneticinin veya memurun karar almasında destek olabilirler. Bu nedenler bilgi sistemi raporları sadece uygun verileri sunmalıdır. Uygunsuz verilerle yazılmış raporlar kullanıcıya ters gelebilir ve yanlış eylemlerde kullanılmasına veya kararlar almasına neden olabilir.

Yanıt Açıklaması:

Veri Kodlama Kontrolleri: Müşteri hesap kodları, stok kalemlerinin kodları gibi Muhasebede yürütülen uygulamaların birçoğu, bir tanıtım kodunu (numarasının girilmesini gerektirir. Bu tür girişlerde yanlışlıkla farklı bir kod vererek yanlış hesaplara veya alanlara giriş yapılmasını yani kodlama hatalarını önlemek için çok etkin bir yöntem olan sağlama sayısı yöntemi kullanılır. Doğru yanıt A’dır.

Yanıt Açıklaması:

İlişkisel veri tabanı modelinde, oluşturulan veri tabanında; bire-bir; bire-çok; çok-çok ilişkiler kurularak, tüm veri elemanları, satır ve sütunlardan oluşan basit tablolarda yer alır.

Yanıt Açıklaması: İletişim arabirimleri, Gönderme birimi , İletişim yazılımı , Alıcı birimleri ve iletişim hatları veri iletişimin temel bileşenlerindendir.

Yanıt Açıklaması: Tüketiciden tüketiciye (C2C) e-ticaret türünde alıcı ve satıcı taraflar bireylerden oluşur. Yani tek tek birer tüketici olan bireyler sahip oldukları bir ürün veya hizmeti bir başka bireye satar. En yaygın C2C e-ticaret modelleri elektronik açık artırma ve elektronik kişisel ilanlardır.

Yanıt Açıklaması:

Veri Tabanı Yönetim Sisteminin Ögeleri

Genel olarak Veri Tabanı Yönetim Sistemi Şekil 6.6’da da görüldüğü üzere donanım, yazılım, veri, prosedürler ve insanlar olmak üzere beş ögeden oluşur.

Yanıt Açıklaması: Bilgi güvenliğini programının bileşenleri:Yönetişim, yönetim, teknik

Yanıt Açıklaması: Çeşitli küçük parçacıklar, rakamlar, harfler ve özel simgelerin bir araya gelmesiyle oluşturulan parçalar bütününe veri denir.